Assistent:in

Assistent:in der Geschäftsführung & Vorstand (Vollzeit)

Ihr Herz schlägt für Tier- und Umweltschutz? Sie möchten eine wichtige Rolle in einem wertschätzenden Umfeld übernehmen? Sie sind zahlenaffin, stressresistent und ideenreich? Dann haben wir vielleicht Ihren neuen Job!

Ihre Herausforderungen in dieser Position

Steuerung sämtlicher Office-Prozesse
Unterstützung der Geschäftsführung & Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Bedarfsorientierte Vorbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung (Protokolle, Monitoring Maßnahmen)
Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung oder des Vorstandes bzw. eigenständiger Recherche
Projektmitarbeit bzw. Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung & des Vorstandes
Termin- und Reiseplanung
Organisation der Ablagen- und Archiv-Struktur

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium von Vorteil
5-8 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Souveränität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der wir die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser machen
Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
Homeofficemöglichkeit und Gleitzeit
Einen kostenlosen Parkplatz und vergünstigtes Mittagessen
Für die Position ist ein Jahresbrutto von mindestens 35.000,00 Euro vorgesehen, abhängig von beruflicher Qualifizierung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@tierschutz-austria.at.

Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!