Assistent:in
Assistent:in der Geschäftsführung
Ihr Herz schlägt für Tier- und Umweltschutz? Sie möchten eine spannende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Potenzial und Gestaltungsmöglichkeit übernehmen? Sie sind strukturiert, stressresistent und ideenreich?
Dann haben wir vielleicht Ihren neuen Job!
Ihre Herausforderungen in dieser Position
- Steuerung sämtlicher Office-Prozesse des Geschäftsführungsbereichs
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bedarfsorientierte Vorbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung (Protokolle, Monitoring Maßnahmen)
- Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung bzw. eigenständiger Recherche
- Projektmitarbeit bzw. Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung
- Organisation von Events und Meetings (Teilnehmer:innen, Location, Gästebetreuung)
- Termin- und Reiseplanung
- Organisation der Ablagen- und Archiv-Struktur
- Vertretung des Vereinssekretariats (Wiener Tierschutzverein)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit vielschichten Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränität und Diskretion
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der wir die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser machen
- Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Einen kostenlosen Parkplatz und vergünstigtes Mittagessen
- Für die Position ist ein Jahresbrutto von mindestens 30.800,00 Euro vorgesehen, abhängig von beruflicher Qualifizierung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Unser Ziel ist es Tierschutz Austria zu einer modernen, zukunftsfähigen Organisation weiterzuentwickeln und zufriedene Mitarbeiter:innen zur besten Versorgung unserer Tiere an Board zu haben.
Wir von Tierschutz Austria streben nach einer Welt, in der Tiere als empfindsame Lebewesen anerkannt werden. Daher setzen wir uns auf den Ebenen Tier, Mensch und Gesellschaft für das Lebensrecht aller Tiere sowie den Schutz und Erhalt ihrer Habitate und Rechte ein. In dieser Funktion helfen Sie uns, denen eine Stimme zu geben, die sonst keine haben!
Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Angelika Fellner, HR Manager: bewerbung@tierschutz-austria.at. Rückfragen gerne unter 0699 16604010.
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!
